Het is dus de bedoeling dat met deze voorbeeldbrief, welke trouwens effectief is gebleken, er een verandering teweeg gebracht kan worden. Politie Twente heeft inmiddels te kennen gegeven a) de brief ontvangen te hebben en b) aankomende week het gevraagde dossier inclusief contactjournalen en aanvullende communicatie voor de betrokkene klaar te hebben liggen op het bureau in Almelo, waar ze het op vertoon van ID kan ophalen. Tevens werd er nog in de respons vermeldt dat ze aangenaam verrast waren met de volledig correct opgestelde en gemotiveerde brief. Dus dit is een 100-punter voor effectiviteit in dit geval.
Je kan een dergelijke brief altijd richten aan de korpschef direct overigens, die besteed al het werk weliswaar uit. Een privacy functionaris zal ermee aan het werk gaan.
Nu hopen dat er ook bij andere districten navolging komt in deze werkwijze!